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      在大型企事业单位中,多年形成的设备及备件数目庞大,种类繁杂,存放地点分散,加上传统的纸类的登记介质很难进行查询、统计、汇总,使得企业对设备的管理变得更加混乱,如何有效地对这些设备和资源进行有效地管理和使用,我们特推出设备管理信息系统。 

        本系统涉及设备及设备监视和设备备件(以下简称设备)的归类、台帐、使用记录、统计汇总等过程管理详细要求,对企事业单位的设备台帐建立、使用、保养、维修、大修、改造、报废和事故处理等过程进行全面管理。 设备是企业、事业单位的重要资源,对设备进行管理,是保证设备合理利用的前提。通过对设备的形成、使用、维护、保养等环节进行记录和管理,实现对设备的多层次、多部门、多项目管理,可以有效地对整个单位的所有设备进行评估、统计,并自动计算设备的折旧、净值;为设备的更换、经费预算提供科学依据。

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主要功能

        设备采购管理 设备的采购管理主要是指从:计划编制 → 审批 → 设备购置申请 → 审批 → 设备采购和验收 → 资产编号 → 设备移交 → 入库的全过程的管理。
        

        主要目的是对整个单位所用设备及固定资产的购置过程进行管理,并提供数据接口和其他子系统进行集成,确保数据的完整性和一致性。 在设备信息管理系统中将为每一台设备分配一个唯一的身份识别号,从而对设备从采购到报废的整个生命周期中所发生的各种事件进行跟踪管理,为企业提供设备信息全方位管理、科学化分析、智能化监测,以提高设备使用率、减低故障率,为企业生产做出贡献。
      

        设备采购部分功能模块主要包括: 计划管理(包括审批流程控制) 设备采购申请(包括审批流程控制) 设备采购管理 设备编号 设备分配管理设备验收管理 设备台账管理 设备资产管理是对本单位的所有设备资产进行全面管理的模块,本系统将设备台帐管理分为设备分类、设备台帐、设备状态、记录归档、资产折旧、净值的计划和汇总统计等模块。
       

        主要功能如下: 设备分类管理(树型结构); 设备基本信息管理; 设备状态管理; 设备预警(保养、检修、润滑); 使用记录和归档; 资产折旧、净值的计算; 综合查询和统计汇总; 设备使用管理 每个设备都有一个(或一组)责任人,责任人在设备使用过程中要对设备进行维修、维护、保养、变更、报废、闲置、启用等管理。
      

        该模块是针对设备使用过程中,产生的各种使用记录进行管理,作到有迹可循、有据可查。并以此为依据,提供设备折旧、净值等自动计算功能。

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